Päivämäärä
27.4.2025
Rekisterinpitäjä
Delimedia Oy
Y-tunnus – 3390932-5
Sähköposti – info@delimedia.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet
Henkilötietoja käsitellään palveluiden tarjoamiseksi, asiakassuhteiden ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi, sopimussuhteiden hoitamiseksi sekä yhteistyökumppanuuksien hallinnoimiseksi. Lisäksi henkilötietoja käytetään laskutukseen, asiakasviestintään, suoramarkkinointiin sekä liiketoiminnan ja palveluiden kehittämiseen. Verkkosivustolla käytetään evästeitä ja vastaavia teknologioita käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja kohdennetun markkinoinnin toteuttamiseksi. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on sopimuksen täyttäminen, lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen, oikeutettu etu liiketoiminnan kehittämiseksi sekä suostumus, silloin kun käsittely sitä edellyttää.
Käsiteltävät tiedot
Käsittelemme asiakasrekisterin yhteydessä asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden yhteyshenkilöiden tietoja, kuten nimiä, yhteystietoja, organisaatiotietoja ja asiakassuhteeseen liittyviä tietoja. Lisäksi käsittelemme laskutukseen ja maksuihin liittyviä tietoja, suoramarkkinointilupia ja -kieltoja sekä uutiskirjeiden tilauksia ja yhteydenottoihin liittyviä tietoja. Verkkosivuston käytön yhteydessä käsittelemme myös IP-osoitteita, selaimen ja laitteen teknisiä tietoja, sijaintitietoja yleisellä tasolla sekä tietoja käyttäytymisestä verkkosivustolla.
Tietojen lähteet
Henkilötiedot kerätään ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään asiakassuhteen syntymisen, palveluiden käytön tai yhteydenoton yhteydessä. Verkkosivuston käytön yhteydessä keräämme evästetietoja automaattisesti.
Lisäksi voimme täydentää tietoja väestötietojärjestelmistä, julkisista rekistereistä tai sosiaalisen median yhteydenottojen kautta saaduista tiedoista.
Henkilötietojen vastaanottajat ja tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille kaupallisiin tarkoituksiin. Delimedia Oy voi käyttää luotettavia palveluntarjoajia, kuten IT-palveluiden tuottajia ja markkinointikumppaneita, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme. Palveluntarjoajien kanssa on tehty sopimukset, joissa varmistetaan tietosuojavelvoitteiden noudattaminen. Joissain tapauksissa tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tällöin huolehdimme asianmukaisista suojatoimista, esimerkiksi käyttämällä EU:n hyväksymiä vakiolausekkeita. Lain edellyttämissä tapauksissa henkilötietoja voidaan siirtää viranomaisille, vastauksena viranomaisen esittämiin pyyntöihin tai osana yritysjärjestelyjä.
Henkilötietojen suojaaminen ja säilytysajat
Delimedia Oy käsittelee henkilötietoja luottamuksellisesti ja huolellisesti. Tietojen käsittelyoikeus on rajattu vain niille henkilöille, joiden työtehtävät sitä edellyttävät, ja käsittelijöitä sitoo salassapitovelvollisuus. Henkilötietojen suojaamiseksi on toteutettu asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä. Näihin kuuluvat esimerkiksi pääsynvalvonta, järjestelmien käyttäjätunnukset ja salasanat, ohjelmistojen ajantasaiset tietoturvapäivitykset sekä varmuuskopiointi. Henkilötiedot tallennetaan suojattuihin tietojärjestelmiin, joihin pääsy on rajoitettu ennalta määritellyille henkilöille. Meillä ei pääasiassa ole paperisia asiakasrekistereitä. Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin asiakassuhteen hoito, sopimuksen täyttäminen tai sovellettavan lain noudattaminen sitä edellyttävät. Tietojen säilytystarvetta arvioidaan säännöllisesti ja tarpeettomat tai vanhentuneet tiedot poistetaan viivytyksettä lain puitteissa.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa hallussamme olevat henkilötiedot ja pyytää epätarkkojen tai virheellisten tietojen oikaisemista tai henkilötietojen poistamista silloin, kun siihen on soveltuvan lainsäädännön mukainen peruste. Mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilman vaikutusta ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen. Rekisterinpitäjä voi omasta aloitteestaan tai rekisteröidyn pyynnöstä täydentää, oikaista tai poistaa puutteellisia, epätarkkoja tai vanhentuneita tietoja. Siltä osin kuin rekisteröity on toimittanut tietoja, joita käsitellään suostumuksen tai sopimuksen perusteella, rekisteröidyllä on oikeus saada nämä tiedot itselleen koneluettavassa muodossa ja pyytää niiden siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle teknisesti mahdollisuuksien mukaan.
Rekisteröidyllä on henkilökohtaiseen erityistilanteeseensa liittyen oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä silloin, kun käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun tai yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseen. Vastustamisoikeuden käyttäminen edellyttää, että rekisteröity yksilöi erityistilanteensa. Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta pyyntöä, jos siihen on laissa säädetty peruste. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista soveltuvan lainsäädännön mukaisesti sekä oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli hän katsoo, että henkilötietojen käsittely ei ole lainmukaista. Suomessa valvontaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja@om.fi).
Automatisoidut päätökset ja profilointi
Rekisteröidyn henkilötietoja ei käsitellä pelkästään automaattiseen päätöksentekoon perustuen, eikä rekisteröidyistä tehdä profilointia, joka aiheuttaisi oikeusvaikutuksia tai muita merkittäviä vaikutuksia.
Yhteys rekisteriasioissa: info@delimedia.fi – Delimedia Oy
Tietosuojaselosteen muutokset
Tietosuojaselostetta voidaan päivittää, jos palveluissa, toiminnassa tai lainsäädännössä tapahtuu muutoksia. Viimeisin päivityspäivämäärä on ilmoitettu selosteen alussa.
